Cómo automatizar tu negocio sin saber programar utilizando n8n y un VPS

La automatización es una de las formas más eficaces de optimizar tu negocio, aumentar la eficiencia y liberar tiempo valioso, pero para muchos emprendedores y dueños de pequeñas empresas, el reto es claro: la automatización suele requerir conocimientos de programación o herramientas costosas con una flexibilidad limitada. Ahí es donde n8n te puede ayudar.

n8n es una herramienta potente de automatización que permite a cualquier persona (incluso si eres principiante) automatizar procesos, integrar aplicaciones y crear flujos de trabajo sin esfuerzo. Además, cuando ejecutas n8n en un servidor privado virtual (VPS), obtienes el control total sobre tu configuración, sin limitaciones en la ejecución de flujos de trabajo, puestos de usuario o restricciones de aplicaciones premium, algo habitual en las plataformas de automatización de pago.

En este artículo, te mostraremos cómo configurar n8n en un VPS y empezar a automatizar tus tareas empresariales diarias, todo ello mientras ahorras tiempo y dinero.

¿Qué es n8n?

n8n (pronunciado “en-eight-en” o “nodemation”) es una plataforma de automatización de flujos de trabajo de código abierto diseñada para particulares y empresas que desean optimizar sus procesos con unos conocimientos mínimos de programación. 

Piensa en ella como una interfaz visual para la automatización. Te permite crear flujos de trabajo simplemente arrastrando y conectando bloques que representan diferentes acciones y desencadenantes. 

Estos flujos de trabajo se pueden configurar para automatizar todo, desde el envío de correos electrónicos hasta la actualización de sistemas CRM, todo ello con poco o ningún conocimiento de programación.

A diferencia de las herramientas tradicionales que limitan lo que puedes hacer a menos que tengas un plan premium, n8n te ofrece total libertad. Puedes crear flujos de trabajo personalizados, establecer lógicas de varios pasos e incluso añadir código personalizado o llamadas API si necesitas más flexibilidad, todo en un solo lugar.

En comparación con plataformas populares como Zapier o Make, n8n destaca porque:

• Puedes alojarlo tú mismo en un VPS para mantener un control total sobre tus datos, el rendimiento y el funcionamiento de la plataforma.
• No hay límites de uso cuando se aloja en tu propio servidor.
• Todo permanece en tu servidor. Tú mantienes el control.
• Puedes evitar costosas cuotas mensuales utilizando tu propio VPS.

Tanto si quieres automatizar correos electrónicos, sincronizar datos de clientes o integrar herramientas de terceros, n8n te ofrece el mismo (o incluso mayor) poder que las plataformas de pago, pero con mucho más control y sin ataduras.

¿Por qué está ganando popularidad n8n?

n8n está volviéndose muy popular entre empresas y particulares que buscan una solución de automatización eficiente y rentable. Su aumento en el uso se puede atribuir a varias ventajas clave que lo diferencian de otras herramientas de automatización.

Asequible y escalable

Dado que n8n se puede alojar en un VPS, puedes ejecutar tantos flujos de trabajo como desees sin cargos ocultos ni avisos de actualización. Esto lo convierte en una opción más asequible en comparación con Zapier y Make, que cobran en función del número de flujos de trabajo o tareas que se ejecutan.

Flexibilidad y personalización

n8n está diseñado pensando en la flexibilidad. Puedes crear flujos de trabajo altamente personalizados que van más allá de las limitaciones de las plantillas preconfiguradas que ofrecen otras herramientas. Puedes conectar todo tipo de aplicaciones, configurar lógicas condicionales complejas y programar tareas según tus propios términos sin verte limitado por estructuras rígidas.

Código abierto e impulsado por la comunidad

Como proyecto de código abierto, n8n mejora constantemente gracias a su sólida comunidad global de desarrolladores. Esta comunidad activa ayuda a la plataforma a evolucionar continuamente, con actualizaciones frecuentes, mejoras y nuevas funciones. 

Para empresas, esto se traduce en más asistencia, recursos y mejoras continuas para adaptarse a las necesidades cambiantes. La comunidad también permite a las empresas compartir conocimientos y mejores prácticas, lo que ayuda a los usuarios sin conocimientos técnicos a sentirse seguros en su proceso de automatización.

Sin dependencia de proveedores ni restricciones de datos

Muchas empresas están abandonando las plataformas que almacenan sus datos en sistemas propietarios, especialmente debido a la creciente preocupación por la privacidad y la seguridad de los datos. 

Con n8n, las empresas tienen un control total sobre sus datos cuando se alojan en su propio VPS. A diferencia de otras herramientas que almacenan los datos en servidores externos, n8n garantiza que todos los datos permanezcan bajo el control del usuario. 

Esto es una ventaja significativa para las organizaciones que dan prioridad a la seguridad, el cumplimiento normativo o que simplemente quieren evitar depender de un proveedor externo para su automatización.

Rico ecosistema de integraciones

n8n ofrece más de 200 integraciones con herramientas populares como Google Sheets, Slack, Trello y muchas más. Esto facilita la conexión de tus herramientas empresariales existentes y la automatización de tareas sin necesidad de recurrir al desarrollo de API personalizadas. 

Si n8n no tiene una integración nativa para una herramienta en particular, su naturaleza de código abierto te permite desarrollar tu propia integración o acceder a la rica API de la plataforma para crear soluciones a la medida.

n8n vs Zapier vs Make: una comparación rápida

Si has estado explorando herramientas de automatización, es probable que te hayas encontrado con Zapier, Make y n8n. Las tres te permiten automatizar tareas conectando diferentes aplicaciones, pero difieren mucho en cuanto a precios, límites, flexibilidad y control.

A continuación, te ofrecemos una comparación detallada de cada herramienta:

Característica	n8n (autoalojado en VPS)	Zapier	Make
Precio	Gratis (excepto el coste del alojamiento VPS). Sin cuotas recurrentes	Planes mensuales a partir de 19.99 dólares para uso limitado	Planes mensuales a partir de 10 dólares o más para un uso mayor
Límites de uso	Flujos de trabajo y ejecuciones ilimitados cuando se aloja en tu propio servidor	“Tareas” limitadas al mes (por ejemplo, 750 tareas en la versión inicial)	“Operaciones” limitadas. Niveles superiores para un mayor uso
Personalización	Acceso completo al backend. Puedes añadir código, scripts y extensiones API	Limitado a funciones preintegradas e integraciones de aplicaciones	Escenarios flexibles, pero sujetos a los límites de la plataforma
Propiedad de los datos	Control total sobre dónde y cómo se almacenan los datos (en tu VPS)	Los datos se almacenan en los servidores de Zapier	Los datos se almacenan en los servidores en la nube de Make
Alojamiento	Se ejecuta en tu propio VPS	Totalmente alojado por Zapier	Totalmente alojado por Make
Código abierto	✅	❌	❌

¿Cómo configurar n8n en un VPS?

No es necesario ser desarrollador para instalar y ejecutar n8n. Gracias al instalador de un solo clic de Hostinger, configurar tu sistema de automatización es sencillo y apto para principiantes.

Aquí tienes una guía paso a paso para ayudarte a iniciar n8n en un VPS de Hostinger.

Paso 1: elige un plan de alojamiento VPS

Hay muchos proveedores de alojamiento VPS disponibles, pero es importante elegir uno que ofrezca fiabilidad, rendimiento y facilidad de uso, especialmente si eres nuevo en el autoalojamiento.

Te recomendamos utilizar Hostinger VPS, que ofrece:

• Varios planes que se adaptan a cualquier presupuesto o tamaño de empresa
• Acceso a la raíz (root) para un control total
• Recursos escalables a medida que crece tu automatización
• Precios transparentes y asequibles sin cargos ocultos

Lo mejor de todo es que Hostinger proporciona una plantilla de instalación n8n con un solo clic, lo que hace que la configuración sea rápida y fácil para principiantes, sin necesidad de experiencia técnica.

Ve al sitio web de Hostinger VPS n8n y selecciona un plan. Incluso el plan KVM 1 básico es lo suficientemente potente para flujos de trabajo de automatización pequeños y medianos.

Una vez comprado, podrás acceder y gestionar todo fácilmente a través del panel de control hPanel de Hostinger.

Paso 2: instala la aplicación n8n con un solo clic

En la interfaz de configuración del VPS, encontrarás una lista de plantillas de aplicaciones preconfiguradas. Solo tienes que seleccionar n8n entre las opciones y Hostinger se encargará automáticamente de la instalación, incluidas todas las dependencias necesarias. No es necesario configurar manualmente el servidor ni utilizar la línea de comandos. Todo el proceso es rápido y suele completarse en pocos minutos.

Hostinger también ofrece plantillas n8n adicionales más allá de la versión básica, entre las que se incluyen:

• n8n en modo cola: ideal para gestionar flujos de trabajo de gran volumen de forma más eficiente, separando la ejecución de la instancia principal.
• n8n con flujos de trabajo preconfigurados: perfecto para empresas que quieren empezar de inmediato. Estas plantillas incluyen ejemplos de automatización listos para usar, por lo que puedes saltarte la creación desde cero y empezar a personalizar de inmediato.

Estas opciones facilitan tanto a los usuarios principiantes como a los experimentados el lanzamiento de n8n de forma que se adapte a sus necesidades.

Paso 3: configura tus credenciales de inicio de sesión

Durante la configuración, se te pedirá:

• Crear un nombre de usuario y una contraseña para acceder a tu panel de control de n8n.
• Definir el puerto predeterminado o el nombre de dominio si has añadido uno (si utilizas la plantilla Hostinger, puedes omitir este paso).

Este inicio de sesión te permitirá acceder al editor visual de n8n directamente desde tu navegador.

Paso 4: inicia tu panel de control de n8n

Una vez completada la instalación, puedes acceder a n8n de la siguiente manera:

http://[tu-ip-del-servidor]:5678

(o utilizando tu dominio personalizado o nombre de host, si utilizas la plantilla Hostinger n8n)

Verás una interfaz limpia en la que podrás empezar a crear automatizaciones utilizando nodos de arrastrar y soltar.

Paso 5: empieza a automatizar

Puedes empezar con flujos de trabajo sencillos, como:

• Activador: nuevo envío de formulario en tu sitio web
• Acción: añadir un nuevo cliente potencial a tu CRM + enviar un correo electrónico de confirmación

O crear otros más complejos, como sincronizar los datos de los clientes entre varias plataformas.

¿Cómo automatizar tu negocio con n8n? 

Una vez que hayas instalado n8n en tu VPS, podrás empezar a automatizar las tareas diarias de tu negocio desde una interfaz visual de arrastrar y soltar. No es necesario ser desarrollador ni escribir código. Solo tienes que conectar los servicios que ya utilizas, definir los activadores y las acciones, y dejar que n8n se encargue del resto.

Veamos cómo se puede utilizar esto en situaciones empresariales reales.

Automatización de campañas de marketing

El marketing implica innumerables elementos en movimiento: enviar correos electrónicos, gestionar clientes potenciales y publicar contenido en diferentes plataformas. 

n8n puede ayudarte a automatizar estas tareas y mantener la coherencia sin tener que dedicar horas al trabajo manual. Solo tienes que arrastrar y soltar bloques para crear flujos de trabajo de marketing. 

Es compatible con integraciones con herramientas como Mailchimp, Gmail, Facebook, LinkedIn, Notion y muchas más.

Automatización del marketing por correo electrónico

Cuando alguien se suscribe a tu boletín informativo a través de un formulario de contacto (como Typeform o el formulario de tu sitio web), n8n puede activar un correo electrónico de bienvenida automático a través de Gmail o una plataforma de marketing por correo electrónico como Mailchimp. 

También puedes configurar campañas de goteo para nutrir al cliente potencial a lo largo del tiempo.

Programación de redes sociales

Cada vez que se publique una nueva entrada en tu CMS (como WordPress o Ghost), n8n puede generar y publicar automáticamente un fragmento en Facebook, LinkedIn o Twitter, manteniendo tus canales sociales actualizados sin esfuerzo manual.

Cultivo de clientes potenciales (lead nurturing)

En función de cómo interactúe un cliente potencial con tus formularios o correos electrónicos, n8n puede asignarle etiquetas (como “cliente potencial”, “interesado en el producto X”) y moverlo a un flujo de trabajo específico. Por ejemplo, a un cliente potencial que descargue una guía de precios se le puede enviar un correo electrónico de seguimiento dos días después con una invitación a una demostración.

Automatización de la gestión de las relaciones con los clientes (CRM)

Actualizar manualmente tu CRM es tedioso y puede dar lugar a datos obsoletos o incoherentes. n8n facilita la conexión de tu sitio web, tus formularios y fuentes de datos de clientes directamente a tu CRM, manteniendo todo sincronizado automáticamente. 

Es compatible con CRM populares como HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Zoho CRM y muchos más.

Creación de nuevos clientes potenciales

Cuando un usuario envía un formulario en tu sitio web o se registra en un seminario web, n8n puede crear instantáneamente una nueva entrada de cliente potencial en tu CRM, asignarle una fase de negociación e incluso etiquetarla en función de los intereses o la ubicación del usuario.

Actualizaciones de la información de los clientes

Supongamos que actualizas la información de contacto de un cliente en Airtable o Google Sheets. n8n puede sincronizar automáticamente ese cambio con tu CRM para evitar registros incorrectos o ediciones manuales.

Correos electrónicos de seguimiento

Puedes configurar un flujo de trabajo para enviar un correo electrónico de seguimiento personalizado (por ejemplo, 24 horas después del registro o 3 días después de enviar un presupuesto) para aumentar el compromiso y mejorar las tasas de conversión.

Automatización de las ventas y la gestión de pedidos

La gestión de pedidos, el inventario y la comunicación posterior a la compra pueden resultar abrumadoras, especialmente para las tiendas de comercio electrónico. 

Con n8n, puedes automatizar todo el ciclo de gestión de pedidos (desde la finalización de la compra hasta las actualizaciones del inventario), lo que te permite ahorrar tiempo y reducir errores. 

Funciona bien con plataformas como WooCommerce, Shopify, Stripe, PayPal y herramientas de facturación.

Generación de facturas

Cuando se realiza un pedido en tu tienda online, puedes generar una factura utilizando una plantilla de Google Docs o un generador de PDF y enviarla por correo electrónico directamente al cliente, de forma instantánea y automática.

Correos electrónicos de confirmación de pedidos

Puedes activar un correo electrónico de confirmación del pedido (con los detalles del producto y la información de envío) inmediatamente después de que se confirme el pago a través de Stripe o PayPal.

Actualizaciones de inventario

Si un artículo se agota, puedes actualizar los niveles de stock en tu sistema backend o avisar a tu equipo a través de Slack o correo electrónico, asegurándote de que los clientes no compren artículos que ya no están disponibles.

Automatización de la gestión de tareas y proyectos

Mantenerte al día con los proyectos a menudo significa cambiar entre herramientas como Trello, Asana, Notion o Monday.com. 

Con n8n, puedes conectar estas plataformas para automatizar la asignación y actualización de tareas y crear flujos de trabajo que mantengan tus proyectos en marcha sin necesidad de realizar comprobaciones constantes.

Creación de tareas

Crea automáticamente una nueva tarea en Trello o Asana cada vez que se envía un nuevo ticket de soporte, se cierra un nuevo acuerdo o un cliente se registra para la incorporación. Puedes asignarla a un miembro del equipo y establecer un plazo al instante.

Actualizaciones de estado

Si se recibe un pago o un cliente aprueba un diseño, n8n puede actualizar la tarea relacionada en tu herramienta de gestión de proyectos. Por ejemplo, mover una tarjeta de Trello de “En curso” a “Completada”.

Recordatorios y notificaciones

Envía mensajes de Slack, alertas de Microsoft Teams o correos electrónicos cuando se acerque la fecha límite de una tarea o cuando se haya superado el plazo de un hito para que todos estén al tanto.

Automatización de informes y análisis de datos

Compilar informes manualmente desde diferentes plataformas no solo lleva mucho tiempo, sino que también es propenso a errores. 

n8n te ayuda a optimizar tus informes conectando herramientas como Google Analytics, Google Sheets, Notion, sistemas CRM y mucho más. Puedes configurar flujos de trabajo para recopilar datos, analizarlos y entregar informes de forma totalmente automática.

Adición de datos

Recopila métricas como el tráfico del sitio web, el rendimiento de los anuncios, las tasas de apertura de correos electrónicos y las cifras de ventas en una ubicación central (como una hoja de cálculo de Google o una base de datos de Notion) de forma diaria o semanal.

Informes por correo electrónico

Cada semana (o con la frecuencia que establezcas), n8n puede recopilar resúmenes de rendimiento y enviarlos a tu bandeja de entrada o canal de Slack, lo que proporciona a tu equipo una visión general rápida sin necesidad de iniciar sesión en varias herramientas.

Alertas en tiempo real

Configura flujos de trabajo que supervisen las métricas clave. Si ocurre algo inusual, como una caída repentina del tráfico o un aumento de las cancelaciones de pedidos, n8n puede notificártelo inmediatamente para que puedas actuar con rapidez.

¿Por qué el VPS de Hostinger es una buena opción para n8n?

Aunque hay muchos proveedores de VPS disponibles, el VPS de Hostinger ofrece una combinación de características que pueden ayudarte a alojar n8n de forma eficaz. Su estructura de precios lo hace accesible para particulares o empresas que desean ejecutar flujos de trabajo de automatización sin comprometerse con una infraestructura de mayor coste.

Los planes VPS de Hostinger incluyen recursos ajustables (como CPU, RAM y almacenamiento) que se pueden ampliar según sea necesario, con un tiempo de inactividad mínimo o nulo. Esto ayuda a garantizar que los flujos de trabajo automatizados sigan siendo receptivos y no se interrumpan a medida que aumentan las demandas.

También se proporciona acceso root completo, lo que permite a los usuarios controlar las configuraciones del servidor, las instalaciones de software y las optimizaciones del sistema, lo cual es importante para ejecutar una herramienta como n8n de manera eficiente.

En cuanto al rendimiento, los planes VPS de Hostinger ofrecen recursos dedicados que ayudan a mantener velocidades de procesamiento rápidas y un tiempo de actividad fiable.

Otras características adicionales, como la protección DDoS integrada, las copias de seguridad programadas y un panel de control fácil de usar, contribuyen a una gestión más fluida del servidor. Y para aquellos que necesitan asistencia, Hostinger también ofrece ayuda 24/7, incluido el acceso a su asistente basado en IA, Kodee.

Puntos clave para utilizar n8n para la automatización empresarial 

n8n está transformando la forma en que las empresas abordan la automatización, haciendo posible la optimización de los procesos sin necesidad de conocimientos técnicos. 

La combinación de ahorro de costes, escalabilidad ilimitada y personalización lo posiciona como una opción destacada para cualquier empresa que busque simplificar sus flujos de trabajo. 

Tanto si automatizas tareas sencillas como procesos empresariales complejos, n8n te ofrece la posibilidad de superar las limitaciones de las herramientas tradicionales. Pone a las empresas al mando, ofreciéndoles las herramientas para mejorar la eficiencia, reducir el trabajo manual y, en última instancia, escalar sin límites.

Al utilizar n8n en un VPS, no solo estás invirtiendo en automatización, sino que estás dando un paso hacia un modelo de negocio más eficiente, escalable y rentable.